マルチスキルで未来を変える！
忙しい日常での限られた貴重な時間での学びは「何を効率良く学ぶかが重要」です。また、学んだことを必要とする人がいなければ意味がありません。
以下のソフトのマルチノウハウの基礎をを学んで、学習を積み重ねていけば「社内地位向上」「起業・副業」のきっかけになることは間違いありません。
まずは、以下のソフトの活用についてのオンラインセミナーに参加して考えてみませんか？
推奨ソフトを学ぶことにより、社内地位向上、副業、起業もできます。
- WordPress
情報発信（ある意味：ネット営業マン）として欠かせないツールです。
社内、副業、起業と、必ずと言っていいほど、WordPressサイトを構築公開は必須です。
自身のホームページ、ホームページ制作受託 - ZOOM
高機能なネットミーティングツールです。
ネットで打合せ、セミナー、トレーニング等が臨場感あふれ行えます。
なんと言っても、時間、場所（会議室）、労力、コストの負担がなくなります。 - DB：Access / FileMaker
Excel使いからデータベースAccess「AC」使いへの進化が必要です。
大量データはデータベースの仕事です。データベースで検索、絞り込んで、Excelへデータを渡した業務プロセスに変えると効率が飛躍的にアップします。また、PC、スマホ、タブレットを活用した業務には FileMaker「FM」が有効です。
業務の全体像、定型業務、場面を考慮してAC、FMのどちらかを採用、または両方採用する。
＜WordPressを学び：自らも使いこなし、人に教えるノウハウ＞
- WordPressでホームページ公開ノウハウを学んで人に教える。（ただし、初心者のみ）
- サーバー契約からドメイン設定、暗号化、ページ作成方法、プラグイン機能追加方法を学ぶ。
- テーマ・デザイン指定（有料を用意：完成度が高い）
必須プラグインの用意と塾練した知識、高機能プラグインの機能と設定知識
＜ZOOMを学ぶ ：自らも使いこなし、人に教えるノウハウ＞
- オンラインで完結できるZOOM機能を習得して、時間・場所・移動のコストをゼロにした展開をする。
- 時間：早朝でも、夜間でも、深夜でも、いつでも、自宅開催ができます。また、移動時間が必要ありません。
- 場所：オンラインセミナーの会場はネット上です。人数制限もないのです。会場開催の参加人数に合わせた会場予約手配が必要ありません。
- 労力：会場のセット、プロジェクター、受付、セミナー資料印刷配布などは必要ありません。
- コスト：会場費10名程度（数万円）予約も数ヶ月前・交通費・プロジェクターなど必要ありません。
＜データベースを学ぶ：Access / FileMakerを自らも使いこなし、人に教えるノウハウ＞
一般的な業務の流れ
- 一定期間の業務入力データ、または、定期的に提供される業務データがあり、そのデータを元に多様な分析資料を作成する定例業務をExcelで行っている場合が多いようです。
- 提供データもテキストデータ、Excelデータなど多数のファイルを関連付けてExcel特有のデータ操作、関数等を駆使して対応していますが、多数のファイルを統合的に処理ができず、不安定で、重複した無駄なな作業が多く発生してしまっており、時間も要しているようです。
ーExcelの効率化担当からプロフェッショナルへの第1歩ー
- 業務の効率化をするのに、ながらくExcelを利用してきました。
- 必要に応じて集計関数、分析関数、複雑なものもVBA、関数を勉強してクリアしてきました。Excelも業務上欠かせない優秀なソフトです。
- しかしながら、総合的な業務を無駄なく完結するには情報共有、進捗管理、他セクション連携などが不可欠です。このような機能があって初めて効率化ができますが、相当なスキルがないと実現できませんでした。
- 業務用のシステムは基盤はデータベースソフトで構築されています。
＜業務内容により：DBソフトを使い分ける＞
- AccessはExcelと親和性が高く、連携がスムーズなWindows限定ソフトで単独で使う（ファイル共有できます）データベースソフトで、PC専用です。
- FileMakerはMac系データベースソフトでExcelデータも扱え、Mac、Windows、PC、iPad、iPhoneとマルチデバイス対応です。ネットワーク機能があります。
FileMakerについてちょっと：iPhone iPadが出た頃からFileMakerは劇的な進化をしています。
